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【案例】誰說“協同=OA”?特驅有話說!
發布時間:2017-7-19 16:07:53 來源:seeyon01 會員 責任編輯:軟件直銷網編輯部 閱讀


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      他說,致遠協同遠遠不只是一款OA產品,更準確的定義應是一個擴展性極強的大協同平臺。一起來看為什么?
   

    【特驅集團企業簡介】
      特驅集團成立于2005年,隸屬于華西希望集團,是華西希望集團旗下以農牧行業為核心的子集團公司。據不完全統計,特驅集團年銷售額已超過100億,下屬企業100余家,產業涵蓋飼料、養殖、食品、教育、商業地產、旅游地產、P2P金融、種植等眾多行業,分布在東北、華北、華中、華南、西南多地,同時進軍海外,在越南有三個子公司,貫穿南北。其三位一體、四方合作、五化五統的產業模式創立了國內現代農業的新模式,是華西希望集團旗下最重要的產業之一。
      

       然,在2005年成立之初,特驅還只是以飼料為主的單一業務打天下,經過幾年的業務拓展,養殖業務出具規模,并開始進軍食品行業,此時,特驅集團意識到了協同管理對于塑造企業核心競爭力的戰略意義。于是,在那個協同軟件普及化浪潮如火如荼的時代,特驅集團找到了致遠互聯,從此開啟了特驅信息化建設的黃金時代。
    

    【攜手致遠互聯,步入特驅信息化黃金時代】
      企業在不同的發展階段對于信息化建設應有不同的思考,特驅攜手致遠互聯的10余年便是如此,其跟隨致遠互聯產品迭代,持續升級,一步步走向信息化發展的黃金時代:
       企業成長初期
       2005年-2009年
       上線【致遠協同管理系統A8V3.12企業版】
       組織簡單經營靈活,純業務直線管理
       要求信息交流方便、執行快速、流程短、管理效率高,同時可實現數據分析
       企業發展期業務管控
       2009年-2011年上線【致遠協同管理系統A8V3.5企業版】
      以業務管理為中心,以建立集團統一標準化、規范化管理為目的
跨公司業務協同,急需信息化工具提高管理力度,提高市場競爭力
       集團統一管控
       2010年-2013年 上線【致遠協同管理系統A8V3.5集團版】
       組織架構龐大,業務需求靈活,多元化業務
       集團化統一管控,集中審批
       跨公司業務協同,更多的信息溝通需求
      大型集團業務升華
       2014年上線【致遠協同管理系統A8V5.0集團版】
       2015年上線【致遠協同管理系統A8V5.1集團版】
       2016年上線【致遠協同管理系統A8V6.0集團版】
       復雜的多集團型組織架構,復雜線路職能型、事業部型、片區型、矩陣式管理架構
      
跨集團、跨事業部、跨板塊業務審批

       隨著業務板塊的增加,業務模型不斷演化,集團的組織架構逐漸矩陣化,截止到目前,特驅集團對于協同管理系統的使用已經呈現出管理領域外延,業務核心深化的新趨勢。這也幫助了特驅集團從單一業務快速向多業務、跨領域的產業集群規模化發展拓進。現在的特驅已經實現了多業態、多組織、跨平臺的大集中精細化管控體系。對于特驅集團而言,致遠協同遠遠不只是一款OA產品,更準確的定義應是一個擴展性極強的大協同平臺。
      【特驅集團協同系統應用特色】
       1、多業態、多組織、跨系統整合
通過協同門戶,建立集團統一管控體系,以扁平化管理方式,建立規范的業務流程和管理流程。建立以財務管理、績效管理為核心的內部管理體系,通過信息化工具構建【協同→ERP→資金系統】互聯互通的業務管理體系,最終形成企業內部業務管理閉環,為經營管理層提供高效、準確的決策服務。

 


        2、多組織協同辦公,流程管理
統一組織框架、統一標準業務流程、跨區、多業態集團化管理

 

        截止2016年底,合并通用表單和流程后,特驅集團建立標準表單600多張,流程已達1200多個,涉及集團成員單位近200家。
        此外,特驅集團進一步整合地產、教育、食品板塊,以協同與ERP為核心管理系統并進,并且基于致遠協同管理平臺的業務管控權重,實現集團管控的大集中。目前,特驅集團已經將ERP的前端業務全部提煉整合到了致遠協同平臺上,ERP只需處理后端基礎業務即可,這種大協同的管控方式效率更高、流程更標準、入口更統一、執行更落地。也印證了特驅集團內部流程的說法:使用ERP的人必須使用協同,但使用協同的人未必要使用ERP。
        3、跨系統流程整合和數據傳遞

 

       基于致遠大協同平臺,特驅集團從人員、業務、財務、日常,由點到線、由線到面地實現了集團企業的內外管控。人員管理、銷售管理(價格、折扣管理)、工程管理(籌建、過程管控)、財務管理(業務聯動、財務歸口)、質檢類管理(原料檢驗、風險預案)、房地產管理(項目、動態成本)等均在致遠協同平臺上跑通,這也為特驅集團下一步信息化的二次創業打下了堅實的基礎。
      【基于“致遠大協同平臺”的“集團管控大集中”】
       對于特驅這樣一家不斷擴大業務輻射邊界的集團企業來說,集團管控的大集中便是必經之路。財務大集中、業務大集中,這些都是亟待解決的剛需。
        財務大集中:通過致遠大協同平臺,將業務部門全部集成,取消所有分公司的報表,實現業務合并、歸口統一、信息集中。形成協同+資金系統+ERP的有效聯動;建立、健全資金中心,實現收支分離;通過協同應用前端隨時調整,應對業務變革;有效強化集團資金管控。
       業務大集中:銷售、采購、生產三軌并進。銷售端,將所有產品管理、促銷、折扣價格管理、客戶管理集中,實現由上到下的精細化成本管控;采購端,將采購申請歸總到大協同平臺,審批后系統自動分解到各個分公司,每個分公司再自動生成采購系統的業務訂單,做到統采審批;生產端,利用致遠互聯“業務生成器“,實現業務隨需搭建,豐富審批鏈條,聯動業務數據,這也是大協同平臺的“協同+”模式給企業個性化應用帶來的便捷和高效。
     【寫在最后】
       展望未來,特驅集團CIO張海峰滿懷信心地表示:“特驅的未來在國際,在全球市場,相信憑借我們與致遠互聯不斷地深化創新,以致遠移動化、智能化、定制化、平臺化為產品導向的‘協同+’模式為驅動,通過大協同平臺集團管控能力的不斷升級再造,精細化的大集中協同管控體系將成為特驅融入并跑贏全球一體化競爭的王牌,讓特驅真正成為國際化的‘特區’。”



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關鍵詞:OA 協同管理 協同辦公
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