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企業ERP系統設計中對于產品控制細則的詳細說明
發布時間:2011-5-5 9:03:56 來源:廠商在線-軟件直銷網信息中心 責任編輯:冰封王座 閱讀


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      大家都知道,對于那些系統分析師來說,工作中最苦惱的事情莫過于缺乏實際業務的操作經驗了。事實上,在實際的工作過程中,技術可以邊干邊學,不過實際業務經驗,卻只能依靠時間來進行積累。同樣的,上述道理對于ERP系統分析設計也是如此。例如說ERP系統設計中,對于企業銷售訂單中輸入產品的控制細則。軟件直銷網小編一直認為,這個應該依據企業情況而定。
 
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      我們知道,由于不同的行業,存在不同的背景、特點等等。所以,在進行ERP系統設計時,針對企業銷售訂單中輸入產品的控制細則,我們一定要根據企業的不同,進行有針對性的操作。不過,通常情況下,下面的幾個控制細則(庫存控制、地址控制與價格控制),一般都會有所涉及。
 
 
      一:ERP系統中庫存控制的要點解析
 
      我們知道,通常情況下,在當前的零售行業中,往往可能會要用到庫存控制功能。例如:在一些家電的大賣場中,對于一些小家電,例如電風扇、電話機等等,往往都是不送貨的。也就是說,這些商品都是存放在大賣場的倉庫中。所以,當銷售人員在系統中下訂單的時候,就需要先判斷一下倉庫中是否有庫存或者說庫存是否足量。
 
      如果銷售訂單的數量大于庫存數量(有可能庫存為零或者庫存的數量不夠銷售數量),此時系統就需要提醒。否則的話,銷售員訂單下了,但是消費者卻無法拿貨,這就要鬧笑話了。如果遇上一些較真的客戶,大賣場很可能還要賠償。畢竟銷售訂單下了,合同就已經成立。為此在系統設計的時候,需要對于庫存數量進行提醒,如下圖所示:
 
企業ERP系統設計中對于產品控制細則的詳細說明
 
      這個功能在具體設計的時候,小編認為還需要注意如下幾個細節。
 
       細節一:樣品的管理。
 
        一般情況下,一些大賣場中的庫存包括樣品與新貨物兩種。而有些消費者可能心態比較急或者想要實惠,如果沒有新商品且樣品可以打折的話,他們也可以接受的。為此在庫存管理的時候,可能需要細化,將樣品與新商品分開管理。但是在庫存控制上,則需要統一起來。如上面這個設計,就不怎么合理。當系統提示庫存不夠的時候,系統應該說明總的庫存有多少、其中樣品有多少、新品有多少等等。只有如此,才能夠滿足不同消費者的需要。
 
     細節二:需要確認,這個庫存管理是"提示性"的,還是強制性的。
 
      也就是說,當庫存數量確實不足的情況下,銷售人員能否正常下單的。這要分情況考慮。如有些大件商品(如彩電、空調),消費者可以選擇是自己拿貨,還是供應商送貨。如果是供應商送貨的話,即使大賣場沒有庫存也沒關系。根據現在的操作模式,在同一個城市大賣場可能會有不同的銷售點。如國美電器在杭州就有很多分店。而他們賣場之間可以相互調貨,有些甚至就存放在一個倉庫中。在這種情況下,就允許在某個大賣場中沒有庫存的情況下,仍然允許銷售員下單。然后從其他地方掉貨。這種業務在話機世界中經常會遇到。此時這個庫存控制就是一個可選的功能。也就是說,在用戶輸入訂單的時候,系統仍然要判斷庫存數量。當庫存數量不足的時候,需要向用戶提醒。但是用戶有一個選擇的權利,即是取消訂單還是繼續下訂單。如果繼續下訂單的話,用戶可能就需要像消費者說明這個情況,然后讓消費者來做決定是否需要繼續購買。
 
 


關鍵詞:ERP系統設計 企業ERP ERP系統
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